电子发票：适用于中小微企业？

　　

　　

　　截至2023年，微型、小型和中型企业(MSMEs)占马来西亚所有企业的96.9%。

　　在1,101,725家中小微企业中，微型企业占69.7%，强调了它们对马来西亚经济的关键影响。

　　尽管中小微企业在2023年实现了同比正增长，对经济的贡献率为39.1%，对出口的贡献率为12.2%，对就业的贡献率为48.5%，但它们在维持这种增长轨迹方面仍然遇到障碍。

　　这些挑战包括金融部门的挑战和扩大业务的困难，如第12次马来西亚计划中期审查所述。

　　2024年预算已拨出440亿令吉用于中小微企业贷款和融资，但由于财务报告不完整，许多中小微企业难以获得贷款批准。

　　

　　财务文件上的这种差距也使支付机构的资金分配复杂化并受到限制，这可能是微型企业从2022年的923,667家减少到2023年的767,421家的原因。

　　另一方面，中小企业分别增长了35.8%和7.9%，这可能是由于通过充分的财务报告更容易获得资金。

　　电子发票的作用

　　电子发票可以通过提供清晰的收入记录来便利贷款获取，从而弥合财务报告差距，特别是对微型企业而言。

　　年收入低于15万令吉的中小微企业不需要开具电子发票，除非是大型公司供应链的一部分，其中电子发票是完成持续交易控制(CTC)流程所必需的。

　　换句话说，没有任何企业可以完全免除电子发票以保持市场竞争力，特别是当微型中小企业成长并超过15万令吉的收入门槛时。

　　从2025年7月1日到2025年12月31日，政府将为企业逐步过渡到电子发票提供临时放松期。这段时间也为中小微企业提供了时间，以确定符合以下标准的电子发票提供商:

　　>无缝且高性价比:该解决方案必须能够顺利整合到日常运营中，特别是对于服务上门客户的零售中小微企业。

　　理想的解决方案是内置电子发票的销售点(POS)系统，从而消除了对额外设备的需求。

　　Finexus提供全面的电子发票POS，包括支付网关、DuitNow QR标准、电子数据采集、迷你POS、QR音箱和自动售货机。

　　>合规:该解决方案应包括自动验证，以确保符合内陆税收局(LHDN)的电子发票规定，防止重罚和罚款。

　　Finexus的POS系统确保在生成电子发票之前提供所有必需的信息，从而降低了违规风险——56%的中小企业表达了这一主要担忧。

　　不遵守规定可被处以200令吉至2万令吉的罚款和/或最多6个月的监禁。

　　高效:该解决方案还必须处理大量无延迟的上门客户。

　　Finexus的POS应用程序在付款后生成一个动态的电子发票二维码，客户可以扫描二维码，并在Finexus网站或应用程序上输入个人详细信息。

　　所需的详细信息包括身份证号码(NRIC，护照，BRN或军号)，姓名，税号(TIN)，居住地址和联系电话。

　　>易于学习:解决方案应该是用户友好的，即使是老年人或不太懂技术的商人。

　　理想情况下，POS系统应该预装LHDN所需的商家电子发票信息，如商家分类代码、产品详细信息、单价和签发电子发票的签名。

　　Finexus POS提供了这种预装功能和直观的产品类别菜单，可以快速选择客户的订单以生成电子发票。

　　此外，对于拥有多个分支机构的中小微企业，Finexus允许分支机构和公司限制访问电子发票信息。

　　>安全:解决方案必须保护客户信息免受数据泄露。

　　Finexus在吉隆坡和赛城运营着两个完全拥有的安全数据中心，为客户的电子发票数据提供7年的银行级安全存储，远远超过了LHDN的两年要求。这些数据中心通过全球标准认证，包括PCI DSS Level 1、Tier 3和ISO 27001。

　　Finexus集团首席执行官Clement Loh表示:“尽管78%的中小企业表示担心只有不到50%的中小企业准备实施电子发票，但我们已经准备好通过为上门客户提供一个简单、经济、安全的POS解决方案来解决这些问题。“我们还可以使马来西亚的POS和电子商务解决方案提供商为他们的客户提供这些电子发票功能，促进马来西亚所有中小微企业更快地实现电子发票数字化。”

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